Depoimento - Consultório Odontológico

"Bom, como não sou organizada não tinha como cobrar das minhas secretárias um fichário funcional e me incomodava o fato de perderem muito tempo procurando fichas.

A ideias e implantações da Eugenie ajudaram a otimizar o dia a dia de maneira econômica, pois me conduziu a fazer pesquisas de preços e a utilizar materiais alternativos.

Sem contar com a sua doçura e energia boa tão contagiantes. Bom conhecê-la!

Dra. Adelita, odontóloga - Casa Verde - São Paulo/ SP

Organizando Modelos de Gesso - Consultório Odontológico

A solução é tentar arrumar um tempo e se guardar já organizado, porque poupará tempo à frente, quando se necessitar de um modelo. Pode-se fazer um índice de cores dependendo do lugar que cada dentista dispuser.

Com os modelos organizados individualmente, etiquetados com o nome do paciente, teremos uma economia de tempo e uma falta de stress, que compensa aquele tempo gasto na sua organização de armazenamento.


Nesse caso, o cliente quis uma solução prática e de baixo custo. No mercado existem ótimas caixas transparentes que fazem a mesma função com ótima estética.

Eugenie Kanellis

Dicas para Recém Casados

A sugestão é que se tire das caixas só o que vai usar. Um conjunto de copos, xícaras, pratos e talheres para o dia a dia e um outro melhor, para usar em ocasiões especiais.

O que sobrar não deve ser tirado das caixas, deve ser guardado na parte superior do armário, para substituir aqueles ítens que eventualmente vão se quebrar, ao longo do tempo.

O mesmo deve ser feito com roupas de cama, mesa e banho.

Dessa forma, tudo ficará organizado e sempre a mão!

Eugenie Kanellis

Organização de Residências

A consultoria em organização residencial tem como finalidade implantar e otimizar os diversos ambientes com o objetivo de deixar os espaços organizados, facilitando assim a procura dos itens.

A organização quando usada de forma inteligente, traz economia de espaço deixando o ambiente mais harmônico e funcional, permitindo uma rápida visualização. Afinal, quem já não perdeu tempo procurando um determinado documento ou aquela roupa especial?

Os benefícios são muitos, dentre eles: otimizar espaços, facilitar a limpeza do ambiente; reduzir o tempo de procura dos itens, diminuir stress e melhorar a qualidade de vida.

O meu trabalho de organização de residências consiste de duas etapas. Num primeiro momento, marcamos uma visita gratuita e sem compromisso ao local. Nesse dia, é importante a presença da dona da casa. Colherei informações importantes sobre as suas expectativas e necessidades e, também avaliarei os diversos ambientes respeitando o estilo de vida de cada pessoa.

Após essa avaliação inicial passarei o orçamento detalhando o serviço a ser realizado e orientarei sobre a compra de materiais organizadores (se necessário).

O trabalho poderá durar de uma ou duas semanas, iniciando pelo descarte, categorização dos objetos (agrupando os mesmos itens num só local) e finalmente, implantando o sistema de organização.

A contratação poderá ser realizada numa só etapa ou em várias, dividindo a residência por ambientes, por exemplo.

Após a organização do ambiente poderá ser combinada a manutenção do mesmo de tempos em tempos.

Entre em contato e agende uma visita, no e-mail: eugenie-k@hotmail.com

Organização de Consultórios

A organização de consultórios é muito abrangente, porque pode-se ter todos os itens arrumados, para torná-lo funcional e mais bonito.

O meu trabalho consiste em organizar o estoque do consultório, os armários clínicos, a sala de esterilização, os modelos de gesso, as fichas e a documentação.

Os armários clínicos em ordem facilitam o trabalho, um estoque bem relacionado resulta em economia e modelos de gesso ou documentos, que podem ser facilmente encontrados, vão economizar o tempo de funcionários.

Um espaço organizado melhora o ambiente de trabalho, por não gerar stress. Algumas dicas simples no dia a dia, viabilizam um andamento mais harmônico.

A organização otimiza a dinâmica do consultório atendendo às necessidades da equipe que lá trabalha.

O meu trabalho de organização de consultórios consiste de duas etapas. Num primeiro momento, marcamos uma visita gratuita e sem compromisso ao local. Nesse dia, é importante a presença do profissional para que ele informe as suas necessidades no consultório. Ao mesmo tempo, também avaliarei o ambiente de trabalho, pois um outro olhar sempre consegue enxergar e dar soluções interessantes e viáveis economicamente.

Após essa avaliação envio o orçamento detalhado e com orientações práticas das mudanças.

Feito isso, vamos a segunda etapa que consite no trabalho em si. Ele pode durar de uma a duas semanas.

O trabalho poderá ser realizado numa só contratação ou poderá ser dividido em etapas.

Entre em contato e agende uma visita, no e-mail: eugenie-k@hotmail.com

Três Dicas para a Casa

Na cozinha,é interessante ter duas esponjas( de cores diferentes) na pia. Uma para lavar loucas com gordura, como pratos, talheres e panelas e outra para copos e xícaras.

Os sapatos guardados em caixas devem ser etiquetados, mas também pode-se tirar a foto do sapato e colocar no lugar da etiqueta. Isto facilita escolher sem gastar muito tempo e sem abrir caixas para bagunçar.

Na geladeira, sempre é bom colocar uma etiqueta com o prazo da validade dos ovos, que vem na caixa comprada no mercado. Isto é interessante, porque depois de alguns dias, com certeza esquecemos até quando podemos utilizá-los.

Eugenie Kanellis

Recém Casados

Quando as pessoas vão se casar, se veem com todos os presentes e muitas vezes com o pouco tempo e às vésperas do casamento não sabem como e onde guardar os objetos. Há casais que abrem todas as caixas, sem avaliar o que é necessário para o uso inicial, não otimizando assim os espaços dos ambientes.


A consultoria para recém casados compreende a organização dos diversos ambientes, com o objetivo de deixá-los funcionais, ajudando o casal a não se preocupar com os detalhes domésticos e assim, curtir a nova vida.


Agindo desta forma, os ambientes vão comportar tranquilamente os itens, será mais fácil procurar os objetos, evitando-se stress.

O meu trabalho de organização para recém casados consiste de duas etapas. Num primeiro momento, marcamos uma visita gratuita e sem compromisso ao local. Nesse dia, é importante a presença do casal, pois colherei informações importantes sobre as suas expectativas e necessidades, avaliando os diversos ambientes e respeitando o estilo de vida do casal.

Após essa avaliação inicial passarei o orçamento detalhando o serviço a ser realizado e orientarei sobre a compra de materiais organizadores (se necessário).

O trabalho poderá durar de uma ou duas semanas, iniciando pela categorização dos objetos (agrupando os mesmos itens num só local) e implantando o sistema de organização.

A contratação poderá ser realizada numa só etapa ou em várias, dividindo a residência por ambientes, por exemplo.


Após a organização do ambiente poderá ser combinada a manutenção do mesmo de tempos em tempos.

Entre em contato e agende uma visita, no e-mail: eugenie-k@hotmail.com

Depoimento - Consultório Odontológico

"Agradeço pelo serviço e prestatividade! Sinto não ter estado lá no último dia. Adorei a organização, o raciocínio lógico e as dicas. A indiquei para conhecidos. Tenho muitos amigos dentistas e a senhora fatalmente receberá ligações (merecidas).

Em uns seis meses talvez seja bom fazermos mesmo uma manutenção."

Flávia Guidin, Periodontista - Osasco - SP

Dica para Organizar o Guarda Roupa

Visualizar é sempre positivo, por isso veja o que a diferença de um guarda roupa no antes e depois!

FONTE: Revista Claudia

Treinamento de Funcionários

O treinamento de funcionários visa atender as necessidades do profissional da odontologia, deixando o consultório mais dinâmico e com resultados eficientes na rotina de trabalho da secretária.

Ele é baseado nos seguintes pilares:

- Profissão e postura de trabalho;

- Iniciativa no ambiente profissional;

- Organização e otimização do ambiente;

- Interjeições adequadas nas relações de trabalho;

- Treinamento através de técnicas vivenciais sobre como lidar com clientes/ pacientes difíceis.

O trabalho de treinamento da secretária consiste de três etapas. Num primeiro momento, marcamos uma visita gratuita e sem compromisso ao local. Nesse dia, é importante a presença do profissional da odontologia, pois colherei informações importantes sobre as suas expectativas e necessidades.

Após essa avaliação inicial passarei o orçamento detalhando o serviço a ser realizado. 

Em seguida, observarei a conduta e postura da secretária e, se necessário, também poderá ser realizado um questionário de pesquisa de satisfação aos pacientes, que apontará as mudanças adequadas ao ambiente.

O trabalho dura em média uma semana.

Após a contratação do serviço, poderá ser combinada a manutenção do mesmo de tempos em tempos.

Entre em contato e agende uma visita, no e-mail: eugenie-k@hotmail.com

Modelos de Gesso

Nesse consultório havia uma falta de funcionalidade, pois todos os modelos de gesso estavam numa única caixa sem identificação.

Entendo que isso pode ser um problema, porque: ou não se tem espaço ou não se tem tempo de organizar. E, via de regra, quando colocados dessa forma, geram um transtorno, principalmente se precisar procurar por um deles.

Nesse caso em especial, o cliente solicitou uma solução de baixo custo reutilizando potes e fiz um índice de cores facilitando a procura.

Veja o antes e depois!

ANTES

DEPOIS

Organização de Quartos e Armários

Os guarda roupas comprados hoje não tem maleiros (como os de antigamente) e sobra um espaço acima do armário, que geralmente é inútil.

Como sempre nos falta espaço, começamos a colocar objetos encima deste armário, que deixam um aspecto muito desarrumado.

Existe uma solução para isto: pode-se colocar caixas organizadoras. O segredo é que elas sejam da cor do armário para não haver uma quebra de continuidade.

Se o armário for branco, colocam-se caixas brancas, se for maple ou marfim, caixas bege.

O mercado de materiais organizadores é muito rico e contamos, cada vez mais, com opções satisfatórias, como estas das caixas organizadoras, que dão uma visão clean e organizada na nossa casa.

Eugenie Kanellis

Organização de Consultórios Odontológicos

A organização de um consultório odontológico é extremamente gratificante, quando se comprova como ele ficou funcional.

Esta organização é composta de várias partes: documentos, modelos protéticos, estoque e armários clínicos.

A parte de documentos é bem ampla, porque se estende de contas do consultório (água, luz, IPTU, telefone), pastas de funcionários (ASB, recepcionista, faxineira) e documentos para o funcionamento (ISS, revalidacao do alvará de RX, CRO, APCD). Sem esquecer de outra pasta para registro de contas com protéticos e dentárias.O ideal é comprar pastas organizadoras de várias cores, criando um índice para cada ítem. Não se pode esquecer que precisamos ter documentos dos anos anteriores armazenados e os do ano corrente separados. Uma sugestao para estes últimos é uma pasta suspensa, que é prática e pode estar sempre á mão.

Para organização de modelos protéticos, depois de muitos testes, cheguei a um resultado satisfatório: o uso de potes de sorvetes. Eles são perfeitos por serem plásticos,de fácil limpeza, fácil armazenamento e sem nenhum custo. Pode-se usar uma etiqueta frontal com o nome do paciente, recurso extremamaente facilitador. Naturalmente, existem outra opções, dependendo do espaco de cada lugar.

Os armários clínicos devem ser organizados de acordo com a opinião do dentista, de como ele gosta de dispor os ítens de trabalho. Feito isto, a organizacao dos armários clínicos pode ser feita com potes organizadores de vários tamanhos, índice de cores, etiquetas, visando facilitar o acesso do profissional e ou de seu auxiliar.

Todo este trabalho de organização é muito produtivo quando vemos, no final, a funcionalidade do consultório, com todas as coisas ordenadas para facilitar o dia a dia e poupar o tempo precioso dos profissionais de saúde.

Eugenie Kanellis

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