Organização de Consultórios Odontológicos

A organização de um consultório odontológico é extremamente gratificante, quando se comprova como ele ficou funcional.

Esta organização é composta de várias partes: documentos, modelos protéticos, estoque e armários clínicos.

A parte de documentos é bem ampla, porque se estende de contas do consultório (água, luz, IPTU, telefone), pastas de funcionários (ASB, recepcionista, faxineira) e documentos para o funcionamento (ISS, revalidacao do alvará de RX, CRO, APCD). Sem esquecer de outra pasta para registro de contas com protéticos e dentárias.O ideal é comprar pastas organizadoras de várias cores, criando um índice para cada ítem. Não se pode esquecer que precisamos ter documentos dos anos anteriores armazenados e os do ano corrente separados. Uma sugestao para estes últimos é uma pasta suspensa, que é prática e pode estar sempre á mão.

Para organização de modelos protéticos, depois de muitos testes, cheguei a um resultado satisfatório: o uso de potes de sorvetes. Eles são perfeitos por serem plásticos,de fácil limpeza, fácil armazenamento e sem nenhum custo. Pode-se usar uma etiqueta frontal com o nome do paciente, recurso extremamaente facilitador. Naturalmente, existem outra opções, dependendo do espaco de cada lugar.

Os armários clínicos devem ser organizados de acordo com a opinião do dentista, de como ele gosta de dispor os ítens de trabalho. Feito isto, a organizacao dos armários clínicos pode ser feita com potes organizadores de vários tamanhos, índice de cores, etiquetas, visando facilitar o acesso do profissional e ou de seu auxiliar.

Todo este trabalho de organização é muito produtivo quando vemos, no final, a funcionalidade do consultório, com todas as coisas ordenadas para facilitar o dia a dia e poupar o tempo precioso dos profissionais de saúde.

Eugenie Kanellis